세무서류 보관기간은 얼마일까?

 

 

 

세무서류 보관기간에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

세무서류는 회사나 개인의 세금과 관련된 서류로서, 국세청이 세무조사를 할 때 필요한 증거자료가 됩니다.

 

 

 

따라서 세무서류를 적절하게 보관하는 것은 매우 중요합니다.

 

 

 

그렇다면 세무서류는 어떤 것들이 있고, 얼마나 오래 보관해야 하는지 알아볼까요?

 

 

 

 

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1. 세무서류의 종류와 보관기간

 

 

 

 

세무서류는 크게 상업장부와 영업에 관한 중요 서류로 나눌 수 있습니다.

 

 

 

상업장부란 회계장부, 대차대조표 등의 회계 관련 서류를 말하고, 영업에 관한 중요 서류란 주주총회 및 이사회 의사록, 감사보고서, 주주명부 등의 법인 관련 서류를 말합니다.

 

 

 

상법 제33조에 따르면 상인은 상업장부와 영업에 관한 중요 서류를 10년간 보존하여야 합니다.

 

 

 

다만, 전표 또는 이와 유사한 서류는 5년간 보존하여야 합니다. 전표란 매출전표, 매입전표, 영수증 등의 거래증빙서류를 말합니다.

 

 

 

세법상으로도 세무서류의 보관기간은 상법과 동일하게 규정되어 있습니다.

 

 

 

국세기본법 제85조의3에 따르면 납세자는 장부 및 증거서류를 5년간 보존하여야 합니다.

 

 

 

다만, 장부 및 증거서류가 영업에 관한 중요 서류인 경우에는 10년간 보존하여야 합니다.

 

 

 

세무서류의 보관기간은 발생일로부터 계산합니다.

 

 

 

예를 들어 2020년 1월 1일에 발생한 전표는 2025년 1월 1일까지, 2020년 1월 1일에 작성된 주주총회 의사록은 2030년 1월 1일까지 보관해야 합니다.

 

 

 

 

 

1.1 세무서류의 보관방법

 

 

 

 

세무서류는 원칙적으로 원본을 보관해야 합니다.

 

 

 

그러나 원본이 없거나 분실된 경우에는 사본이나 사진을 보관할 수 있습니다.

 

 

 

단, 사본이나 사진은 원본과 동일하게 내용과 금액을 확인할 수 있어야 하며, 원본이 없거나 분실된 사유를 명시해야 합니다.

 

 

 

세무서류는 종이로 작성된 경우에는 종이로 보관하고, 전자문서로 작성된 경우에는 전자문서로 보관할 수 있습니다.

 

 

 

단, 전자문서로 작성된 경우에는 전자문서 및 전자기록의 생성 및 보존 등에 관한 법률에 따라 전자문서의 진정성을 확보할 수 있는 방법으로 보관해야 합니다.

 

 

 

 

세무서류를 보관할 때는 안전하고 체계적인 방법으로 정리하고 관리해야 합니다.

 

 

 

세무조사가 있을 때 빠르고 정확하게 제출할 수 있도록 분류하고 표시해야 합니다.

 

 

 

또한 세무조사가 끝난 후에도 세무서류를 파기하거나 훼손하지 않고 보관기간이 만료될 때까지 보관해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

2. 세무서류 보관의 중요성과 팁

 

 

 

 

세무서류를 적절하게 보관하는 것은 세무조사를 원활하게 진행하고, 세금을 정확하게 신고하고, 세무분쟁을 예방하고, 세금을 절약하는 데에 매우 중요합니다.

 

 

 

반대로 세무서류를 부적절하게 보관하는 것은 세무조사에서 불이익을 받거나, 세금을 과다하게 납부하거나, 세무분쟁에 처하거나, 세금혜택을 놓치는 등의 위험을 감수해야 합니다.

 

 

 

✅따라서 세무서류 보관에 관심을 가지고, 다음과 같은 팁을 참고하여 보다 효율적으로 보관할 수 있도록 노력해야 합니다.

 

 

 

• 세무서류는 발생 즉시 정리하고 분류하여 보관하세요. 나중에 하려고 하면 잊어버리거나 분실할 수 있습니다.

 

 

• 세무서류는 종이와 전자문서 모두 보관하세요. 종이는 화재나 홍수 등의 재난에 취약하고, 전자문서는 컴퓨터 오류나 해킹 등의 위험에 노출될 수 있습니다. 따라서 두 가지 방법으로 백업하여 보관하세요.

 

 

• 세무서류는 안전한 장소에 보관하세요. 젖거나 뜯기거나 타거나 하지 않도록 잘 관리하세요. 또한 타인이 접근하기 어렵도록 잠금장치를 설치하거나 비밀번호를 설정하세요.

 

 

• 세무서류는 필요한 경우 전문가에게 도움을 요청하세요. 세무서류의 종류와 보관기간을 파악하기 어렵거나, 전자문서의 진정성을 확보하기 어렵거나, 보관공간이 부족하거나, 보관방법이 효율적이지 않다면, 세무사나 전문업체에게 상담하거나 위탁하세요.

 

 

 

 

 

세무서류 보관기간은 얼마일까?

 

 

 

3. 결론

 

 

 

세무서류는 국세청이 요구하는 증거자료로서, 상업장부와 영업에 관한 중요 서류는 10년간, 전표와 이와 유사한 서류는 5년간 발생일로부터 보존하여야 합니다.

 

 

 

세무서류를 적절하게 보관하는 것은 세금과 관련된 문제를 예방하고 해결하는 데에 도움이 되므로, 안전하고 체계적인 방법으로 정리하고 관리해야 합니다.

 

 

 

만약 세무서류 보관에 어려움이 있다면, 전문가의 도움을 받아보시길 바라겠습니다. 이상으로 세무서류 보관기간에 대해 알아보았습니다. 다음에도 여러 가지 세무주제로 찾아오겠습니다. 감사합니다.

 

 

 

 

 

세무서류 보관기간은 얼마일까?