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안녕하세요 오늘은 세금계산서 취소방법에 대해 블로그 포스팅 해보려고 합니다. 세금계산서를 잘못 발행하거나 계약이 취소되는 경우에는 세금계산서를 취소해야 합니다. 그렇지 않으면 세무조정이나 가산세 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
그런데 세금계산서 취소방법이 어렵고 복잡하다고 생각하시는 분들이 많으실 것 같아요. 그래서 저는 세금계산서 취소방법을 간단하고 쉽게 알려드리고자 합니다. 2023년 최신 정보를 바탕으로 작성한 제 포스팅 글을 잘 읽어보시고, 세금계산서 취소에 활용해 보세요.
세금계산서 취소방법
세금계산서 취소방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 전자세금계산서를 취소하는 방법이고, 다른 하나는 종이세금계산서를 취소하는 방법입니다. 각각의 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
전자세금계산서 취소하기
전자세금계산서는 국세청 홈택스에서 발행하거나, 전자세금계산서 발행업체에서 발행할 수 있습니다. 전자세금계산서를 취소하는 방법은 발행한 곳에 따라 다르지만, 기본적으로는 수정발행이라는 메뉴를 통해 취소할 수 있습니다. 수정발행은 기존에 발행한 전자세금계산서의 내용을 변경하거나, 마이너스(-)로 처리하여 취소하는 것을 말합니다.
국세청 홈택스에서 전자세금계산서 취소하기
국세청 홈택스에서 전자세금계산서를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 국세청 홈택스 홈페이지에 접속하여 로그인합니다. 로그인할 때는 세금계산서용 공인인증서를 사용해야 합니다.
- 조회/발급 메뉴에서 발급 > 수정발행을 클릭합니다.
- 승인번호를 아는 경우와 모르는 경우로 나뉘어 있습니다. 승인번호를 아는 경우에는 승인번호를 입력하고, 모르는 경우에는 세금계산서 발행일을 지정하여 조회하기 버튼을 누릅니다.
- 조회된 목록에서 취소할 세금계산서의 선택란을 체크하고, 수정세금계산서 발행 버튼을 누릅니다.
- 수정세금계산서 발행 사유를 선택합니다. 사유에 따라 다른 항목들이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 계약의 해제라면 계약해제일과 계약해제사유를 입력해야 합니다.
- 수정할 내용을 입력합니다. 금액은 자동으로 마이너스(-)로 표시됩니다. 비고란에는 당초 작성일자와 당초 승인번호가 표시됩니다.
- 내용을 확인하고, 발행하기 버튼을 누릅니다. 발행하기 전에 다시 한번 인증을 해야 합니다.
- 마이너스(-) 세금계산서가 발행되었습니다. 이것이 세금계산서 취소의 의미입니다.
전자세금계산서 발행업체에서 전자세금계산서 취소하기
전자세금계산서 발행업체에서 전자세금계산서를 취소하는 방법은 업체마다 다를 수 있습니다. 하지만 대부분의 업체는 국세청 홈택스와 비슷한 방식으로 취소할 수 있습니다. 예를 들어, 스마트세무회계컨설팅에서 전자세금계산서를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 스마트세무회계컨설팅 홈페이지에 접속하여 로그인합니다.
- 전자세금계산서 메뉴에서 수정발행을 클릭합니다.
- 승인번호를 아는 경우와 모르는 경우로 나뉘어 있습니다. 승인번호를 아는 경우에는 승인번호를 입력하고, 모르는 경우에는 세금계산서 발행일을 지정하여 조회하기 버튼을 누릅니다.
- 조회된 목록에서 취소할 세금계산서의 선택란을 체크하고, 수정발행 버튼을 누릅니다.
- 수정세금계산서 발행 사유를 선택합니다. 사유에 따라 다른 항목들이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 계약의 해제라면 계약해제일과 계약해제사유를 입력해야 합니다.
- 수정할 내용을 입력합니다. 금액은 자동으로 마이너스(-)로 표시됩니다. 비고란에는 당초 작성일자와 당초 승인번호가 표시됩니다.
- 내용을 확인하고, 발행하기 버튼을 누릅니다.
- 마이너스(-) 세금계산서가 발행되었습니다. 이것이 세금계산서 취소의 의미입니다.
종이세금계산서 취소하기
종이세금계산서는 국세청 홈택스에서 발행하거나, 세무대리인이나 세무사 등에게 의뢰하여 발행할 수 있습니다. 종이세금계산서를 취소하는 방법은 전자세금계산서와 비슷하지만, 몇 가지 차이점이 있습니다.
국세청 홈택스에서 종이세금계산서 취소하기
국세청 홈택스에서 종이세금계산서를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 국세청 홈택스 홈페이지에 접속하여 로그인합니다. 로그인할 때는 세금계산서용 공인인증서를 사용해야 합니다.
- 조회/발급 메뉴에서 발급 > 종이(전자) 혼용발행 > 수정발행을 클릭합니다.
- 승인번호를 아는 경우와 모르는 경우로 나뉘어 있습니다. 승인번호를 아는 경우에는 승인번호를 입력하고, 모르는 경우에는 세금계산서 발행일을 지정하여 조회하기 버튼을 누릅니다.
- 조회된 목록에서 취소할 세금계산서의 선택란을 체크하고, 수정발행 버튼을 누릅니다.
- 수정세금계산서 발행 사유를 선택합니다. 사유에 따라 다른 항목들이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 계약의 해제라면 계약해제일과 계약해제사유를 입력해야 합니다.
- 수정할 내용을 입력합니다. 금액은 자동으로 마이너스(-)로 표시됩니다. 비고란에는 당초 작성일자와 당초 승인번호가 표시됩니다.
- 내용을 확인하고, 발행하기 버튼을 누릅니다. 발행하기 전에 다시 한번 인증을 해야 합니다.
- 마이너스(-) 세금계산서가 발행되었습니다. 이것이 세금계산서 취소의 의미입니다.
세무대리인이나 세무사 등에게 의뢰하여 종이세금계산서 취소하기
세무대리인이나 세무사 등에게 의뢰하여 종이세금계산서를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 세무대리인이나 세무사 등에게 취소할 세금계산서의 내용과 사유를 알려줍니다.
- 세무대리인이나 세무사 등은 국세청 홈택스에서 종이세금계산서를 취소하고, 취소된 세금계산서의 사본을 보내줍니다.
- 취소된 세금계산서의 사본을 받아서 확인하고, 보관합니다.
결론
세금계산서를 잘못 발행하거나 계약이 취소되는 경우에는 세금계산서를 취소해야 합니다. 그렇지 않으면 세무조정이나 가산세 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
세금계산서 취소방법은 전자세금계산서와 종이세금계산서로 나뉘어 있으며, 각각의 방법은 수정발행이라는 메뉴를 통해 취소할 수 있습니다.
이 글에서는 전자세금계산서와 종이세금계산서의 취소방법을 각각 국세청 홈택스와 전자세금계산서 발행업체, 세무대리인이나 세무사 등의 경우로 나누어 설명해 드렸습니다.
제 블로그 글을 참고하시어 세금계산서 취소에 어려움이 없으시기를 바라겠습니다.
이상으로 세금계산서 취소방법에 대해 알려드렸습니다. 저는 다음에도 세금계산서의 또 다른 주제로 찾아오겠습니다. 감사합니다.
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